【居家办公高效指南】教你6个居家办公小技巧·让你一秒进入工作状态!

受到新冠疫情的影响,相信很多朋友都被迫开始了居家办公!居家工作虽然说很方便,可是你是否会因为家里存在的外在因素太多,常常被吸走专注力,导致工作效率大大地下降呢?别在苦恼这个问题啦,学好这6个居家办公tips,帮你快速进入工作状态,分分钟提高工作效率哦!
1.打造办公环境
打造办公环境,其实简单来说就是区分开工作区域和生活区域!远离舒适的床和沙发,将书房当做工作区,没有书房的朋友,可以整理出一张干净,无杂物的桌子。此外,在工作区域里,也就是桌子上尽量准备好工作的必需品,如电脑、纸笔、水杯等!这样做可以避免经常起身取东西,分散了工作的注意力!
2.塑造仪式感
在家工作也要有仪式感,不要一整天穿睡衣,没洗脸也没刷牙!这是因为穿着太舒适会让大脑处于比较轻松的休息状态,容易分神倦怠,导致效率低下,一直感到疲惫!相反,穿着比较正式的服装,可以强化自己对工作的感知,迅速地把你拉入工作状态,效率也会随之变高哦!
3.执行时间管理
在家按照往常工作的时间进行,也是一个有助提高工作效率的办法!比如,平时8点到公司工作,12点吃午餐,6点下班,那在家也8点开始工作,12点吃午餐,6点下班,以此类推。没有时间管理,会让你无法准时完成工作,也会因为工作时间毫无章法,而无法完全全心全意地工作!因此,不如就试看看执行这个时间管理吧!
4.做好任务管理
工作前,花一点的时间为自己做个To Do List吧!千万别小看它,它将是你在家办公最大的约束力!每天合理的安排一天的任务,完成后在旁边打个勾,不仅让你的工作进度变得很清晰,也让你拥有满满的成就感哦!最重要的是,你不再认为自己无所事事,什么事都没有完成到,反之你会发现其实自己完成了很多任务,感到非常安慰!
5.设置奖励制度
一整天盲目地工作,很容易让自己失去对工作的激情!没了去办公室的约束,更是让自己瘫在床上,完全不想工作,或是把工作拖到最后一秒才来“抱佛脚”!这样真的不行啦,不如就给自己设个工作完成后的奖励吧,只要自己把To Do List上安排的工作完成,就可以获得奖励!奖励则因人而异,可以是请自己喝一杯奶茶,看一部电影等!有了奖励制度不仅会让你重新燃起对工作的激情,也会让你感到自己的付出有意义!
6.适当远离社交
工作时,不妨屏蔽掉和亲朋戚友的聊天群,只留下和同事沟通的工作群!相信,没了这些工作以外的事件,可以大大提高你工作的效率!此外,也可以与父母或是孩子沟通,请他们配合一起设置一个不打扰的工作时间,在这段时间里不能使唤你做任何事,除了重要事情!这样就可以减少工作被打断的次数,让你更容易保持专注!